تشتغل وكالة التنمية الاجتماعية استنادا للتنظيم الموصوف في التنظيم الداخلي التالي:
المدير
يتكلف المدير بتدبير الوكالة، ويمارس صلاحيته بإسمها، وينجز أو يرخص لجميع الأعمال أو العمليات المتعلقة بمهمته، كما يقوم بجميع أعمال المحافظة. ويمكنه اللجوء إلى المكلفين بمهام للتكلف بملفات معينة ومتابعتها.
المدير المساعد
يتكلف المدير المساعد، تحت وصاية المدير، بمتابعة اشتغال المصالح. ويضمن تنشيط وتنسيق مختلف أنشطة الوكالة، سواء على مستوى المقر المركزي أو المنسقيات الجهوية. ويسهر على تفعيل الاستراتيجية، وتطبيق القرارات المسطرة واحترام التوجهات المحددة من طرف إدارة وكالة التنمية الاجتماعية.
القطاع الإداري والمالي
يهدف هذا القطاع إلى:
. ضمان صياغة وتفعيل السياسة المالية للوكالة،
. السهر على استمرارية التمويلات اللازمة لنشاط الوكالة والمشاريع التي تمولها،
.ضمان الإنجاز في الآجال المحددة ومصداقية سجلات الحسابات والوثائق المالية والقانونية،
. تحسين طرق تدبير الموارد المادية وممتلكات الوكالة ومواردها البشرية،
. تسيير وتحسين الأنشطة المرتبطة بإدارة العاملين بالوكالة.
ويتضمن هذا القطاع مصلحتين: مصلحة الحسابات والمالية، ومهمتها:
.التأكد من دقة حسابات الوكالة (العامة والميزانية والتحليلية)، وتقديم تقرير دوري ومنتظم حول وضعية الحسابات ومالية الوكالة
. تحسين تدبير الخزينة المالية للوكالة،
. السهر على استمرارية التمويلات اللازمة لنشاط الوكالة والمشاريع التي تمولها، وضمان التوازن المالي للوكالة،
. إقامة توقعات الخزينة وضمان تحيينها، والتدبير اليومي للخزينة،
. ضمان متابعة تمويلات الممولين الأجانب،
. التقليل من التكاليف المالية والرفع من المنتوجات المالية،
مصلحة الوسائل العامة، ومهمتها:
. السهر على القيام بالمشتريات،
. تحسين تدبير المخزون لضمان توفر المواد،
. تحيين يومي لجذاذة العقارات وانجاز حصيلة سنوية للعقارات،
.ضمان متابعة الحسابات الملحقة للعقارات.
قطاع البرمجة والتتبع والتقييم
مهمة هذا القطاع:
. ضمان تتبع نشاط المنسقيات،
.تحديد "استراتيجية الوكالة" واقتراحها على الإدارة،
. مساعدة الإدارة ومختلف الوحدات على تحديد التوجهات الاستراتيجية والأهداف المستقبلية،
. الوصول إلى دقة اكبر وسرعة في تدفق المعلومات المرقمة، قصد صياغة التقرير الحسابي والمالي،
. استباق وتتبع نتائج ونشاط الوكالة، وتحليل الفوارق بين التوقعات والنتائج وتحديد الأسباب، والنصح وتقديم الحلول الهادفة للوصول إلى أهداف الوكالة،
. صياغة مخططات العمل متعددة السنوات، وتقارير الأنشطة السنوية للوكالة،
. قيادة انجاز الدراسات القطاعية والإستشرافية،
.انجاز إحصائيات متعلقة بنشاط الوكالة.
ويتضمن هذا القطاع مصلحتين
مصلحة برمجة المشاريع. ومهامها هي:
. برمجة اجتماعات لجنة المصادقة على المشاريع ولجنة الأهلية للترشيحات،
. تقييم المخاطر المرتبطة بالمشاريع المقدمة للجان المصادقة على المشاريع وأهلية الترشيحات،
. ضمان سكرتارية لجان المصادقة على المشاريع وأهلية الترشيحات،
. السهر على وضع الاتفاقيات،
.مراقبة موافقة ملفات طلب التمويل المرسلة من طرف المنسقيات (معايير الأهلية للوكالة) ،
. تقييم المخاطر المرتبطة بالمشاريع،
.دراسة وصياغة وتحسين معايير تقييم المخاطر للمشاريع الممولة من طرف الوكالة،
مصلحة التتبع والتقييم، تتكلف ب:
.السهر على احترام دليل المساطر،
. المساعدة على قيادة الأنشطة واتخاذ القرار عبر تطوير وتفعيل أدوات القيادة وتتبع الانجاز، مثل: جداول القيادة، والوضعيات الدورية لتقدم المشاريع وانجازات مختلف بنيات الوكالة، ونظام تقارير حول تدخل الوكالة،
. ضمان متابعة المشاريع وبرامج الأنشطة على المستوى المالي والميداني،
. ضمان القياس والحساب وتحليل الفوارق بين الانجازات والتوقعات،
. تحديد القياس الخاص بمهنة الوكالة،
. ضمان متابعة الانجازات في علاقة بالتوقعات،
. انجاز تشخيصات حول أسباب الفوارق والاختلالات المحددة،
. اقتراح حلول وتوصيات لحل المشاكل المحددة،
.المشاركة في انجاز دراسات التقييمات وجدوى المشاريع،
.تفعيل نظام متابعة وتقييم لانجازات الوكالة،
.ضمان التتبع الأوتوماتيكي عبر النظام المعلوماتي لتدبير الوكالة.
قطاع الأنشطة المدرة للدخل
الولوج إلى الصفحة
قطاع الإشراف على العمل الاجتماعي
الولوج إلى الصفحة
قطاع تقوية كفاءات الفاعلين
الولوج إلى الصفحة
مصالح الدعم
مصلحة التواصل: مهمة هذه المصلحة:
. تفعيل أنشطة التواصل الخارجية،
. الترويج للرمز البصري للوكالة والسهر على احترام استعماله لدى مجموع وحدات الوكالة،
.المساهمة في نجاعة تفعيل أشغال التواصل الخارجي،
. مساعدة بنيات الوكالة في مجال التواصل الخارجي.
مصلحة التعاون الدولي. تتكلف هذه المصلحة ب:
. تصور واقتراح سياسة للعلاقات الدولية قادرة على تدعيم أشكال التعاون والتبادل مع الموولين،
. العناية بالعلاقات مع المنظمات الوطنية والدولية بشكل يضمن جودة الحوار واستمرارية العلاقات،
. تتبع تقدم المشاريع لحساب المنظمات الأجنبية (الممولون)، وإخبارهم بتقرير منتظم عن الوضعية في الميدان،
. تفعيل استراتيجية الوكالة في مجال التعاون الدولي.
مصلحة تدبير الموارد البشرية. هذه المصلحة مكلفة ب:
. ضمان تدبير ممتلكات الوكالة والسهر على المحافظة عليها،
. تسيير وتحسين الأنشطة المرتبطة بإدارة العاملين بالوكالة،
. ضمان التدبير الاستشرافي وتطوير الموارد البشرية،
.قيادة عمليات تقييم الموارد البشرية.
مصلحة النظام المعلوماتي والشبكة. تتكلف ب:
. الحفاظ على النظام المعلوماتي للوكالة في شروط عملية،
.استباق التطورات التكنولوجية، وتقدير التكلفة والتوصية بالاستثمارات وفق التقدم التكنولوجي المنشود،
.ضمان الأمن والتحكم في المخاطر المرتبطة بالنظام المعلوماتي،
. تحديد المشاريع المعلوماتية للوكالة، وتنظيمها والتخطيط لها، انطلاقا من التصور وحتى الانجاز،
. ضمان تدبير الموارد المعلوماتية،
. مراقبة أنماط تكوين المستعملين والمصادقة عليها.
مصلحة التدقيق الداخلي والتفتيش، وتتكلف ب:
. ضمان التحكم الجيد في العمليات،
.إعطاء ضمانة للإدارة بتطبيق الإجراءات والمعايير،
. المساهمة في تدقيق نظام القيادة بتصور واقتراح سياسة لتدبير المخاطر والتحقق من نظام المراقبة الداخلي،
. اقتراح أنماط اشتغال التفتيش في احترام للالتزامات القانونية،
. تفعيل سياسة تدبير المخاطر المرتبطة بالمراقبة الداخلية للوكالة بضمان مهام تفتيش محددة ومباغتة للمصالح ذات المخاطر، على مستوى المقر المركزي والمنسقيات الجهوية،
.السهر على ملاءمة الممارسات ذات المرجعية المكتوبة واستراتيجية الوكالة،
. تحليل السيرورات واقتراح أنشطة تصحيحية ومحسنة.
المنسقيات الجهوية
توج على المستوى الجهوي، وتغطي كل تنسيقية عدة أقاليم، والتنسيقيات الجهوية مسؤولة عن المتابعة اليومية للبرامج المنجزة في مجال تدخلها. وهذه المنسقيات هي بنيات صغيرة، تلجأ الى مستشارين (مكلفون بمشاريع) لتركيب ومتابعة المشاريع.
ومهمة المنسقيات هي:
. النهوض بالتنمية الاجتماعية على مستوى تواجدها المجالي،
.ضمان السير الجيد للمشاريع الممولة من طرف الوكالة على مستوى مجال تدخلها،
. تنسيق برامجها مع برامج الجماعات المحلية والجمعيات والمتدخلين الآخرين،
. دعم ومتابعة المشاريع المدارة من طرف المنسقين،
. التقييم في الميدان للمشاريع التابعة للوكالة،
. إعداد وصياغة الاستراتيجيات ومخططات العمل للأنشطة في منطقتها.
المستشارون
تلجأ الوكالة إلى المستشارين لمتابعة المشاريع أو الملفات الموضوعاتية. ويوجد أربعة أنواع من المستشارين في الوكالة:
.المكلفون بمشاريع: مهمتهم متابعة المشاريع ومساعدة الشركاء المحليين للوكالة...إلخ.
.المستشارون التقنيون: مهمتهم متابعة الملف التقني للمشاريع المتابعة من طرف التنسيقيات الجهوية.
. المنشطون: مكلفون بمصاحبة الساكنة في مشاريع الإشراف على العمل الاجتماعي.
. مسؤولو البرامج: يهتمون بتنسيق وحدات تدبير البرامج أو الملفات الموضوعاتية.
.مستشارو الدعم التقني للمصالح المركزية.
